REGULAMIN
-
Larpart (w dalszej części regulaminu zwany konwentem) jest wydarzeniem poświęconym larpom, organizowanym przez osoby prywatne (zwane dalej organizatorami), w oparciu o partycypację w kosztach finansowych i niefinansowych wszystkich uczestników konwentu.
-
Konwent organizowany jest na zasadach Non-Profit. Wydarzenie odbywa się na terenie Przystanku Alaska, w Gliśnie Wielkim. W czasie konwentu oprócz niniejszego regulaminu i opisanych dokumentów, obowiązuje regulamin miejscowy.
-
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, polityki covidowej, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obszar konwentu, oraz wytycznych porządkowych wydawanych przez organizatorów.
-
Konwent kierowany jest do osób pełnoletnich.
-
Osoby w wieku poniżej 18 roku życia nie mogą uczestniczyć w konwencie (wyjątek stanowi sytuacja, kiedy uczestnikiem konwentu jest również prawny opiekun takiej małoletniej osoby, a jej udział zostanie omówiony z organizatorami poprzez kontakt na mail konwent.larpart@gmail.com).
-
Uczestnicy chcący przyjechać na konwent ze zwierzęciem muszą zgłosić wcześniej ten fakt do organizatorów poprzez mail konwent.larpart@gmail.com
-
Uczestnik przyjeżdżający ze zwierzęciem na konwent zobowiązany jest przestrzegać wszystkich wytycznych organizatorów w zakresie opieki i kontroli nad zwierzęciem, oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań by jego zwierzę nie było uciążliwe dla innych uczestników konwentu.
-
W przypadku naruszenia wytycznych organizatora w zakresie opieki nad zwierzęciem, albo w wypadku gdy zachowanie zwierzęcia będzie uciążliwe dla innych uczestników konwentu, uczestnik będzie proszony o wywiezienie zwierzęcia poza teren konwentu.
-
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do wpłacenia składki na pokrycie kosztów związanych z jego organizacją. Administracją finansów zajmuje się Stowarzyszenie Liveform.
-
W ramach składki organizatorzy zobowiązani są do zapewnienia uczestnikom miejsca biwakowego, dostępu do ujęcia wody, dostępu do toalet, wywozu śmieci. Dodatkowo zobowiązują się do organizacji gier, larpów i innych atrakcji przewidzianych w programie konwentu.
-
Od momentu przyjazdu aż do opuszczenia terenu imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność prawną i finansową. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe podczas trwania konwentu. Organizatorzy nie ponoszą też odpowiedzialności za ewentualne nieszczęśliwe zdarzenia lub wypadki będące zwykłym następstwem udziału w konwencie.
-
Uczestnicy opłacają ubezpieczenie NNW we własnym zakresie.
-
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne robienie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie w celach promowania konwentu.
-
Uczestnicy zobowiązany jest do traktowania siebie nawzajem z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne w jakiejkolwiek formie jest zakazane. Jeżeli jakikolwiek uczestnik poczuje, że jego granice zostały w jakikolwiek sposób naruszone, może to zgłosić do Organizatorów.
-
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do utrzymania porządku w miejscu biwakowania, domkach mieszkalnych, oraz w przestrzeni wspólnej konwentu.
-
Rozbijanie namiotów poza przestrzenią wskazaną przez organizatorów jest zabronione
POLITYKA
COVIDOWA
REGULAMIN
ZWIERZAKOWY
W ubiegłym roku na terenie Alaski mieliśmy przypadki osób z koronawirusem i kilka niekomfortowych sytuacji z tym związanych. W związku z tym publikujemy z wyprzedzeniem politykę covidową na konwencie na ten rok. Wytyczne będą aktualizowane zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Zdrowia.
Profilaktyka
-
jeśli masz taką możliwość, tydzień przed przyjazdem unikaj dużych skupisk ludzkich
-
jeśli nie czujesz się dobrze, opóźnij swój przyjazd, nie przyjeżdżaj chory_a!
-
covid przypominać może zwykłą grypę, lub przeziębienie, ale to nie znaczy, że ktoś inny, kogo możesz potencjalnie zarazić nie będzie go przechodzić o wiele ciężej
-
przypominamy, że wszyscy uczestnicy zobowiązani są wykupić sobie ubezpieczenie NNW na czas trwania konwentu, niektórzy ubezpieczyciele mają dodatkowe opcje na wypadek zachorowania na covid
Praktykalia
-
jadąc na konwent miej przy sobie maseczki ochronne i test na covid (najlepiej na covid, grypę i VRS) lub przeznaczone na to fundusze
-
zapewnimy miejsce na izolatkę dla osób, u których wynik testu będzie pozytywny
Choroba na Alasce
-
jeżeli źle się czujesz i istnieją przesłanki, że to może być covid, autoizoluj się, noś maseczkę przy uczestnikach i zrób test
-
jeżeli wynik jest negatywny, ale masz objawy choroby, wciąż prosimy o trzymanie dystansu, noszenie maseczki i zwykły ludzki rozsądek
-
jeśli ktoś z organizatorów poprosi Cię o zrobienie testu, zrób test - niestety brak wykonania testu może skutkować odmową wstępu na punkty programu
-
Konwentowicze, którzy nie czują się komfortowo przy chorej osobie mogą ją prosić o trzymanie dystansu, oddalenie się, mogą zgłaszać sprawę do organizacji celem wyklarowania sytuacji
Covid na Alasce
-
o pozytywnym wyniku NIEZWŁOCZNIE poinformuj organizatorów! Jest to bardzo ważne byśmy mogli poinformować inne osoby uczestniczące z Tobą w punktach programu o ewentualnym kontakcie z wirusem. Brak zgłoszenia choroby organizatorom to żółta kartka dla uczestnika.
-
jeśli masz covid, NIE POWINIENEŚ uczestniczyć w punktach programu
-
jeśli masz covid, NIE POWINIENEŚ KORZYSTAĆ z przestrzeni wspólnych, zostań w przestrzeni, która jest wyznaczona na izolatkę
-
jeśli test jest pozytywny będziemy Cię prosić o OPUSZCZENIE KONWENTU w miarę możliwości
-
opuszczenie konwentu z powodu choroby nie jest powodem dla zwrotu kosztów wejściówki
Dbajmy o siebie nawzajem!
Na Alasce psy mogą przebywać, ale z ograniczeniami.
-
- pobyt płatny zgodnie z cennikiem bezpośrednio u właścicieli Przystanku Alaska
-
- właściciel pupila odpowiada za szkody wyrządzone przez pupila
-
- w razie powtarzających się problemów i skarg innych gości – należy się liczyć ze skróceniem pobytu.
NOCLEG:
-
- Jeśli śpisz w domku z pupilem pobyt musi być uzgodniony z resztą domku.
-
- jeżeli pupil jest w domku – powinien zachować względny spokój i ciszę. Dbaj o komfort tych za ścianą albo w domku obok,
-
- stale mokry zwierzak, który ma intensywny zapach ze względu na wiek, chorobę lub inne kwestie, powinien zamieszkać w namiocie
-
- Jeżeli śpisz w namiocie, jest oddzielne pole namiotowe wydzielone dla tych co są z pupilem
PUNKTY PROGRAMU:
-
- pupil nie ma wstępu na larpy i inne punkty programu, chyba że zostanie to wcześniej uzgodnione z organizatorem i prowadzącymi. Punktem programu są też wieczorne imprezy.
PRZESTRZEŃ WSPÓLNA:
-
- pupil musi zawsze być z Tobą lub innym opiekunem.
-
- na szeroko pojętym podwórku oraz plaży – ma być zapięty i pod kontrolą
-
- na polach albo w lesie o ile nie ma ludzi w pobliżu - może być puszczony luzem
-
- Jeżeli ktoś poprosi Cię o trzymanie pupila z dala od niego, zastosuj się do prośby.
-
- psy nerwowe, zestresowane nie powinny przebywać blisko dużych skupisk ludzi, prosimy o trzymanie przynajmniej kilkumetrowego dystansu
-
- jeśli pupil jest głośnym, ujadającym stworkiem, który ujada bo… – takowy właściciel wraz ze zwierzakiem proszony jest o samoistne opuszczenie podwórka (centrum Alaski) bo takowy hałas męczy.
SZKODY:
-
- jeśli się załatwi na podwórku albo na ogólnych ścieżkach – prosimy o usunięcie poza teren podwórka
-
- jeśli kopie dołki – właściciel je zasypuje nim ktoś podkręci sobie kostkę
-
- jeżeli pupil jest mokry, bo pływał, prosimy wytrzyj go zanim dołączycie do reszty uczestników konwentu
I NA KONIEC:
-
- w przypadku jawnego niestosowania do naszych próśb zwierzak może zostać wykluczony również z przyszłorocznych imprez przez nas organizowanych
-
- dbajmy o siebie nawzajem i bądźmy odpowiedzialnymi właścicielami. Należy się zastanowić – CZY ABY NA PEWNO chcecie brać ze sobą swojego pupila i czy wy odpoczniecie mając go z sobą? I czy inni nie wywiozą was z pupilem na taczce?
~Larpart Crew wraz z ekipą Chiefa
podpisano,
LARPART Crew